どうす兵衛(どうすべい)さん、この前は
忘年会の準備心得を説明したけど、順調?
はい、日程取りも会場も出欠確認もばっちりです!
今年の新人は、段取りいいぞってうわさになった
くらいです!
へえ、よかったね
ちゅうべいさん、で、今日はいよいよ
忘年会当日の司会・進行のコツをぜひ!
どーしよっかなあ・・
ちゅうべいさん!そんなあ、頼みますよ!
今度、お礼に食事誘いますから
じゃあ、教えたげる・・・
忘年会での幹事の司会心得とは
・・と、その前に、この前準備で
言い忘れたことがあったから、簡潔に
①二次会の準備~場所くらいは考えておこう
②おつりの準備~もし集金が当日になるなら必要
③帰りの車の確認~帰りの足を用意したほうがいい
参加者(主に社長など上の人)がいるなら、
手配先は確認しておこう
④挨拶のお願い~いきなり振ったら可愛そうだよ・・
⑤余興の準備~これは後で触れるね
ところで、どうすべえさん
幹事も司会ももしかして一人で
やってるの?
どうすべえ:はい?
じゃ、大変だね
ホントは、せめてペアだと役割分担できて
いいんだけどね
どうすべえ:な、なんとか、がんばります・・
で、
司会の進行の心得は・・っていうと、
①進行の区切りを意識しながら、場に流されず進める
どうしても雰囲気や空気に負けて、次のメニューに
いけないこともあるけど、けじめをつけながら
時間を意識して進行することが大事だよ
②羽目をはずすポイントは、思いっきり!
①とは反するようだけど、ここは盛り上げる場所だって思ったら、
時間を気にせず、羽目をはずしたほうがいい
③気配りを忘れない
司会の心得で一番大事かもしれないのが気配りだよ
参加者が楽しんでるか?気分の悪そうな人はいないか?
料理や飲み物は行き渡っているか?・・なんかを
気にしてあげられたら、合格!
当日は、この3つを注意して進めてください
忘年会で幹事がする進行①
忘年会の式次第はだいたい
以下の感じかな
順番や挨拶する人の選び方は、あくまで一般的な例ね
①準備出迎え
②会を始める挨拶(幹事)
③最初の挨拶(社長/1位の人)
④乾杯の音頭(部長など3位以下の人)
⑤歓談
⑥余興 ゲームなど
⑦歓談
⑧余興 新人紹介や退職者紹介
⑨歓談
⑩締め(中締め)の挨拶(副社長など2位の人)
⑪会計・後始末
①なんていっても、最低30分前くらいには
お店に行って、場所のセッティングや参加者を
部屋(テーブル)に誘導するのが最初のお仕事。
併せて、会費の集金もここでする
出欠確認にもなるしね
で、
そろったら始めることになるけど、
たいてい遅れる人もいるのが通例・・・
全員そろってからが理想だけど、そこは臨機応変に
判断して始めようね
②まず、幹事さんがスタートの挨拶をする
でも、挨拶って言っても別に凝る必要はないからね
「では、○○会社の忘年会を始めたいと思います
私、幹事および司会を務めさていただきます
どうすべえと申します」
程度でいいよ
③~④挨拶と乾杯は、場合によって別の人・同じ人
どちらもありえるよね。
問題なのは、社長(1位の人)を
最初にするか最後にするか?
これは、上司に聞いたりして、これまでの慣例を聞くといい
⑤⑦⑨歓談は、フリータイムだから
「しばらく、ごゆっくり料理とお話をお楽しみください」
って言って、自由に過ごしてもらってください
⑥余興ゲームは次の章で言います
⑧新人紹介は、「今年入社した社員」として自己紹介や豊富
なんかを簡単に言ってもらえばいい
どうすべえさんもそだよね
もし、退職者がいるようなら、紹介してやっぱり一言もらう
その時、寄せ書きなんかが準備できればとっても喜んで
もらえるよ
⑩最後に「宴もたけなわですが・・」と締め(中締め)の挨拶を
予定の人にお願いし、手締めしてもらいましょう
手締めは主に 一本締め(○○○ ○○○ ○○○ ○)
三本締め(○○○ ○○○ ○○○ ○×3)
一丁締め(○)
がほとんどだけど、これはその人に任せちゃえばいい
ちなみに、中締めって
①この宴会は締めて散会しますが、このあとは2次会等でお楽しみください
②この宴会はいったん締めますが、引き続きお楽しみください
の2通りの意味があるんだ。
最近は、散会を意図して中締めするほうが多いと思う
⑪最後に
「本日、ありがとうございました」って閉会
会計を済まして、帰り車の手配や酔った人の介抱、
忘れ物の確認や2次会の流れを作って・・・
幹事さんのお仕事は終了!
忘年会で幹事がする進行②
じゃ、余興ゲームはどんなものをすると
盛り上がるだろ?
まずは
準備編ですこし言ったけど、座席を決めること自体を
余興のひとつにしてしまうのも手
とはいっても、
着いた早々いきなりじゃあ、あわただしいから
1度自由に座ってもらって、最初の挨拶が済んで
歓談の時間になったら、始めればいいよ
座席ひとつひとつこまかく決めてもいいし、
いくつかにテーブルが分かれてるなら、
テーブルだけ決めるわけ方でもいい
あと、くじ自体をあとの余興の小道具にすれば
一石二鳥!
次に、本番のゲームだけど
よく、あんまり懲りすぎて
参加者がどうしていいかわからず
盛り上がらないこともたまにあるよね
なんで、
ちゅうべいは誰でも知ってる系の
鉄板ゲームが無難な気がするんだ
で、おなじみ鉄板ゲームって言うと・・・
①ビンゴゲーム~なんていっても鉄板中の鉄板
引っ込み思案な人も自然に参加できるから
ほかにアイディアがなければ、コレ!
②山手線ゲーム~これも鉄板ゲームだよね 内輪受けのテーマを
準備すれば(文具会社なら文具メーカーの名前とか)
大うけ間違いなし!だね
知らな過ぎたら、罰ゲームも!
③多い者勝ちゲーム~「カレーにソースをかける?かけない?」
なんて設問で、多くいるほうを選んだ人が
勝ち残っていく余興
楽しい設問を用意できれば、盛り上がること
請け合い!
④フィーリングカップル~男女が向かい合って座って、一人ひとり質問し
相手全員が答えていく
黙っちゃうなら、幹事さんが質問してもいいよ
終わったら、気になった相手の名前を書いて
幹事さんに渡す・・・で、結果発表!
もちろん軽い洒落の気持ちでって前振りして
参加してもらってください
盛り上げるには、工夫が必要かな?
盛り上げる工夫は、
内緒で協力者を1~2人くらい作っておくこと
どうすべえさんの会社にも、適任者いない?
どうすべえ:います、います!
最後に、景品選びがちょっと悩みの種じゃない?
どうすべえ:はい、
だいたい、全員が喜ぶなんてものはまずない
高価じゃなくて、少し洒落が入ってて、でもくだらなくもない・・
そんなものでいいんだ
どうすべえ:は?・・さらに悩みが増したように
思ったんですが・・・・
ごめんごめん
まあ、景品の定番というと
軽家電品・子供用品・ダイエット用品・雑貨小物
あたりかな
あと、予算ごとに選べるゲーム景品セットも
ネットでは売ってるから、それならあれこれ
悩まないかもね
例えば・・こんなセット
1 コードレスで手軽に窓掃除!充電式窓用クリーナー 9000円
2 太陽光&USB充電 2WAY電源供給バッテリー 3480円
3 日本製今治タオル認定フェイスタオルセット 2000円
4 信州そば こだわりの山芋入り 1980円
5 ハリオ式水出しコーヒーポット 1500円
6 スイッチオンでくつろぎぶるぶる5WAYまくら 1280円
7 世界5か国のバスソルト リトルアナザートリップ 1000円
8 でっかいボトル入り柿の種 980円
9 5つの機能がついたLEDレスキューライト 980円
10 電動毛玉取 けだまと~る 980円
合計金額 23180円
値引き -3180円
ご提供価格(税別) 20000円
コースも5,000円から50,000円くらいまであって
予算に応じて選べるから、ネットで探してみるといい
で、どおよ?
前回に続いて、忘年会の幹事さん特集は
どでした?
完璧です!!もうわたしは、
宴会コーディネーターになった気分です!
よかった、すぐに新年会もあるしね
へえ~、またですかあ~
でも、また任命されたら頑張ります!
あの新人は使えるって思わせます
頑張って!
あと、お礼の食事忘れないでね!