面接日程のメール返信の書き方は?件名や例文は?

今日は、就活中に面接日程のメール返信を
どうすればいいかあたふたしている
どうすべえくんのお話

ちゅ、ちゅうべいさん

あたふたして、どしたの?
どうすべえくん

ぼく、
今年就職活動中なんですけど
先方の人事担当の方から
面接日程を知らせるメール
来まして!

よかったじゃない

はい、で
3つくらいの面接予定日の候補を
通知されまして・・

予定つかないの?

いえ、全部大丈夫です・・

なら、何あたふたしてるの?

今まで、友達とかにしか
メールしたことないから
どう書けばいいのか
まったくわからないんです!

はあ?

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面接日程のメール返信の書き方は?

以前は、メールと電話に両方で
通知が来たけど、今はほぼメールで
来るよね

だから、しどろもどろになって
いい間違える心配はなくなったけど

そのかわり文字として残っちゃうから
気が抜けなくなったよね

変換ミスなら、微笑ましく
見てくれるかもしれないけど
常識を疑われる表現やマナーを
露呈しちゃうと面接自体に
影響しかねない

わー、じゃあ
余計ちゃんとした内容に
しなきゃ・・


まず先に注意しておくけど
今回は違うんだろうけど

「このメールに対する返信は
 必要ありません。」

って書かれてたら、
基本返信はするべきじゃないからね
今後のやり取りに覚えておいて・・

で、
少しは考えてみたの?

はい、こんな文章を・・・


<どうすべえくんが考えたメール文>

件名 Re:面接日程のご連絡

株式会社○○物産 御中
     人事部  様

○○大学△△学部△△学科の
田中どうすべえです

本日は、面接の日程の
ご連絡をいただき、
誠にありがとうございました

私の予定ですが、
ご指示いただきました日程は
いずれも予定することが可能です

つきましては、あらためて
この日程よりご指示をいただきたいと
存じます

それでは
ご担当者様よりお話を伺うのを
楽しみにしております

また、自分をしっかりと表現し
貴社への理解をより深められるよう
頑張ります

当日はよろしくお願い申し上げます

————————–

○○大学△△学部△△学科
田中 どうすべえ

〒123-4567
東京都●●区▲▲1-2-3

TEL:12-3456-7890
E-mail:■■■@■■■.ne.jp

—————————-

ちゅうべいさん、どうでしょう?
もし、ダメなところがあったら
遠慮なく添削してください

うん
じゃあ、遠慮なく行くよ!

面接日程のメール返信で件名や調整の仕方は?

①件名

どうすべえさん、
この「Re:」はダメ!

横着感が思いっきり出ちゃってる
友人同士の普段のやり取りなら
いいけど、就活メールでは、
ちゃんと打ち直したほうがいい

案外、
こういうところを担当者さんは
見てるよ

それと、時期的にたくさんの就活学生と
メールやり取りをしてるはずだから
本文を見ないと誰からかわからないと
不親切

件名の後ろに名前を添えるのは
心配りとして必要だね

×件名 Re:面接日程のご連絡

○件名 面接日程ご連絡のお礼 
    ○○大学 田中どうすべえ

②宛先

ついやっちゃうのが、
「御中」と「様」の併用

郵便での宛先にも言えるんだけど
「御中」と「様」は重ねて
使わないように

で、この場合で言えば、

「人事部」で止めるなら「人事部 御中」

ただできれば

「人事部採用ご担当者様」

にした方がいいし、
先方の名前までわかってれば

「株式会社○○物産 
 人事部 斉藤太郎 様」

が一番いいよ

③まず名乗る

○○大学△△学部△△学科の
田中どうすべえと申します。

これはいいね

④本文

どうすべえくん、
先方は、3つ4つ
候補日を出してきたんだよね

はい、
でどの日も大丈夫なんで
そちらで決めて下さいって
書きました

でも、相手も忙しいんだから
再度やり取りしなきゃいけないのって
嫌がられない?

先方は、
大丈夫ならいずれか選べって
言ってきてるんだから
遠慮せず一番都合のいい日取りを
連絡すればいいんじゃない?

そうか・・・
めんどくさいやつって
思われちゃいますね

多分ね
段取りする能力で仕事が出来るか
こんなところでも見られてるから
注意しな

じゃあ、本文で
いくつかのパターン別の例文を
挙げていくから、参考にして

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パターン0:こちらに予定のつく日程を
      聞かれている場合

この度は、面接の機会をいただき
誠にありがとうございます

私の予定ですが、
下記の日程にてお伺いすることが
可能です。

●月●日●時
●月●日●時
●月●日●時

大変お手数と存じますが、
上記日程で調整していただければ
幸いに存じます

パターン1:先方からのひとつの候補に対して、
      それが大丈夫な場合

本日は面接日程のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました。

それではご指示いただきました

●月●日●時
●●会議室

にお伺い致します

パターン2:先方からの複数候補に対して、
      いずれも大丈夫な場合

本日は面接日程のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました

私の予定ですが、
ご指示いただきました日程は
いずれも可能ですが
それでは勝手ながら
 
●月●日●時
●●会議室

にお伺いすることにさせて
いただきます


パターン3
:先方からの複数候補に対して
      中に大丈夫な日程がある場合

本日は面接日程のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました

それでは
ご指示いただきました日程で
私の予定がつきます
 
●月●日●時
●●会議室

にお伺いすることにさせて
いただきます

パターン4:先方から指示された日程が
      予定がつかない場合

本日は面接日程のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました

大変申し訳ありませんが
ご指示いただいた日程はいづれも
別件で予定が入っており

もし勝手ながら下記日程にて
再度調整が可能であれば幸いです

●月●日
●月●日
●月●日

時間につきましては
お任せいたします

重ねて
お忙しい中、大変恐縮ですが
何卒よろしくお願い致します

とにかく、
こちら側から希望を出すときは、
「私の勝手で」というへりくだった
 表現をするのが無難だからね

⑤締めの文

「当日はよろしくお願い致します」

はいいけど、その前の

「それでは
ご担当者様よりお話を伺うのを
楽しみにしております。

また、自分をしっかりと表現し、貴
社への理解をより深められるよう、
頑張ります。」

は、どうだろう?

内定のお礼メールならいいけど
業務連絡レベルのやり取りで
これが来ちゃうと、人事担当者さんは
胸やけしちゃうよ

さっきも言ったけど、
時期的にたくさんの就活生を
相手にしてるはずだから
余計にね

多分、文章の端々から伝わる人柄も
察知しつつ、基本は簡潔・迅速なテンポで
やり取り
できる相手が望ましいって
感じてるはず・・

あくまでぼくの意見だけど、
これはかえってマイナスになると思う

⑥署名

————————–

○○大学△△学部△△学科
田中 どうすべえ

〒123-4567
東京都●●区▲▲1-2-3

TEL:12-3456-7890
E-mail:■■■@■■■.ne.jp

—————————-

これはOKだね!

面接日程のメール返信の例文は?

じゃあ、添削後の例文を
まとめると・・・

<添削後のメール文>

件名 面接日程ご連絡のお礼 
   ○○大学 田中どうすべえ

株式会社○○物産 
人事部 山田 太郎 様

○○大学△△学部△△学科の
田中どうすべえです

本日は面接日程のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました

私の予定ですが、
ご指示いただきました日程は
いずれも可能ですが
それでは勝手ながら
 
●月●日●時
●●会議室

にお伺いすることにさせて
いただきます

当日はよろしくお願い致します

————————–

○○大学△△学部△△学科
田中 どうすべえ

〒123-4567
東京都●●区▲▲1-2-3

TEL:12-3456-7890
E-mail:■■■@■■■.ne.jp

—————————-

簡潔でいいでしょ!

で、どおよ?

こんな短いメールに中にも
いろいろポイントがあるものですね

そだね
そのポイントがずれてると
こういうことがベテランの担当者は

まず
なんとなく読んでて違和感があったり
読みにくかったりするものなんだ

で、「ん?」ってよく読むと
ああ、ここだってわかるの

どうすべえくんも、社会人になって
しばらくすればきっとわかるよ

はい、いろいろ勉強してみます!

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